精通OFFICE商务应用

是2005年6月1日由清华大学出版社出版的图书，作者王定等。

• 书名 精通office商务应用
• 作者 王定等
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2005年06月01日
• 定价 36 元

简介

　　本书遵循由浅入深的教学规律，共分3个模块来讲述Office2003系列办公软件在商务领域的使用方法。本书以基础知识为本，并从实来自用角度出发，详细介360百科绍了Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的操作技巧，每一部分都通过大量的商务典型应用实例进行讲解，把办公软件的功能和具体的应用结合到一起，从而能快速提触图在巴讨乡高读者从事办公应用、电子商务及电子政务的能力。

　　本书重在实用，强调基础，不仅适用于初次接触Office滑别督搞清负的一般用户，更能适应广大读者的需求。本书既可以作为计算机相关培训班的教材，还可作为公司经理、市场营销人员以及广大公务员从事办公应用、电子商务及电子政务的参考书籍义罗征首。

目录

　　第1章Word2003使用基础 1

　　1.1Word2003的工作界面 1

　　1.2文档的基本操作 2

　　1.2.1选择、移动、复制和

　　删除文本 2

　　1.2.2控制文档显示 3

　跳序数雷维渐得等的兴按　1.2.3在不同向希孔序视图下查看文档 5

　　1.2.4拼写与语法检查 6

　　1.3设扩感根汉快置文本样式 7

　　1.3.1文字的设置 8

　　1.3.2设置字符间距和跟死双策引燃论会直石附文本方向 9

　　1.4设置段落格式 10

　　1.4.1设置段落对齐方式 10

　　1.4.2设置段落缩进 11

　　1.4.3给段落添加边框及底纹 12

　　1.5使用表格 13

　　1.5.1创建表格 13

　　1.5.2使用"表格和边框"工具栏 15

　　1.5.3编辑表格 16

　　1.6插入与编辑图片 18

　　1.6.1插入剪贴画 18

　　1.6.2插入来自文件的图片 19

　　1.6.3设置图片的格式 20

　　1.7绘制与编辑图形 21

　　1.7.1绘制自选图形 21

　　1.7.终绍素边高定热背政子2为图形添加文本 23

　　句重福林1.8设置艺术字效果 2督状喜杆府开贵抗3

　　1.8.1创建艺术字 24

　　1.8.2编辑艺术字 25

　　第2章Word2003高级进阶 27

　　2.1使用模板 27

　　2.1.1了解模板 27

　　2.1.2创建须给庆革形划连获包与编辑模板 27

　　2.1.3应用模板 28

　　2.2使用索引和目录 28

华室念争　　2.2.1编制石也左冷队尔族索引 29

　　2.2.2编制目录 30

　　2.3使用页眉和页故者及真硫字层差委心脚 31

　　2.3.1添加页眉或页脚 31

　　2.3.2插入页码 33

　　2.4使用审阅和批注 33

　　2.4.1使用审阅 34

　　2.4.2在文档中插入批注 于镇场草误那望钱34

　　2.5使用修订标记 35

　　2.5.1添加修订标记 35

　　2.5.2拒绝态和接受修订 36

　　2.6使用文档大纲 36

　　停亮任治2.6.1创建文档大纲 36

　　2.6.2选择大纲内容 37

　　2.6.3升级和降级操作 38

　　2间星.6.4扩展和折叠大纲标题 38

　　2.7设置文档页面 39

　　2.7.1设置纸张大小 39

　　2.7.2设置页边距及纸张方向 40

　　2.7.3设置文本的排列方式 40

　　2.8打印文件 41

　　2.8.1预览打印文档 41

　　2.8.2"打印"对话框 43

　　2.8.3使用延迟打印 44

　　第3章制作"企业内部培训公告" 46

　　3.1制作步骤和范例效果 46

　　3.2输入文字 47

　　3.3设置标题格式 48

　　3.4设置正文格式 49

　　3.5设置段落格式 51

　　3.6设置整体版面 51

　　3.7文件打印 52

　　第4章制作"员工资料调查表" 54

　　4.1制作步骤和范例效果 54

　　4.2设置标题 55

　　4.3插入表格 56

　　4.4调整单元格 57

　　4.5设置表格格式变化 59

　　4.6拆分表格 61

　　4.7修饰表格格式细节 62

　　4.8设置整体版面 65

　　第5章制作"商业广告宣传单" 68

　　5.1制作步骤和范例效果 68

　　5.2设置页面背景与边框线 69

　　5.3制作标题文字 70

　　5.4编写正文内容 72

　　5.5添加插图内容 78

　　5.6添加公司信息资料 81

　　5.7打印宣传单 83

　　第6章制作"商业书信" 84

　　6.1制作步骤和范例效果 84

　　6.2调整版面左右边距 85

　　6.3插入Logo图片与公司信息 85

　　6.4修饰页眉和页脚 89

　　6.5设置整体版面 89

　　6.6使用信纸制作竖排格式文档 91

　　第7章制作"产品使用手册" 94

　　7.1制作步骤和范例效果 94

　　7.2输入标题与内容 95

　　7.3制作索引与目录 98

　　7.4调整目录格式 101

　　7.5设置各级标题与正文样式 102

　　7.6制作页眉、页脚和页码 109

　　7.7制作封面 111

　　第8章Excel2003使用基础 116

　　8.1Excel2003的工作界面 116

　　8.2创建工作簿 119

　　8.2.1Excel的基本信息元素 119

　　8.2.2新建工作簿 120

　　8.3输入数据 121

　　8.3.1输入文本 121

　　8.3.2输入数值 121

　　8.3.3输入日期和时间 122

　　8.4选择与编辑单元格内容 122

　　8.4.1选择单元格 122

　　8.4.2选择单元格区域 123

　　8.4.3删除和更改单元格内容 124

　　8.4.4插入行、列和单元格 125

　　8.4.5删除行、列和单元格 126

　　8.4.6移动和复制单元格数据 126

　　8.5编辑工作表 127

　　8.5.1插入、删除和重命名

　　工作表 127

　　8.5.2隐藏或显示工作表 129

　　8.5.3调整行高和列宽 129

　　8.5.4使用条件格式 130

　　8.5.5使用样式 131

　　8.6创建页眉和页脚 133

　　8.6.1添加页眉和页脚 133

　　8.6.2自定义页眉和页脚 133

　　8.6.3在页眉或页脚中插入

　　各种项目 134

　　8.7使用批注 134

　　8.7.1添加批注 135

　　8.7.2设置批注格式 135

　　8.7.3删除批注 135

　　8.8保护工作簿数据 136

　　8.8.1设置工作簿和工作表保护 136

　　8.8.2保护单元格和隐藏公式 137

　　8.8.3设置工作簿密码保护 138

　　第9章Excel2003高级进阶 139

　　9.1使用公式 139

　　9.1.1公式中的运算符 139

　　9.1.2公式中的运算顺序 141

　　9.1.3引用单元格 141

　　9.2创建公式 142

　　9.2.1创建公式的方法 142

　　9.2.2创建3种类型的公式 143

　　9.3使用函数 143

　　9.3.1函数及其参数 144

　　9.3.2函数的类型 145

　　9.3.3函数的输入 149

　　9.4求和计算 150

　　9.4.1扩充的自动求和 150

　　9.4.2条件求和 151

　　9.5建立数据清单 151

　　9.5.1建立数据清单的准则 152

　　9.5.2使用记录单 153

　　9.6数据排序 153

　　9.6.1对数据清单进行排序 154

　　9.6.2创建自定义排序 154

　　9.7数据筛选 155

　　9.7.1自动筛选 155

　　9.7.2高级筛选 156

　　9.8分类汇总 157

　　9.8.1分类汇总的概述 157

　　9.8.2插入和删除分类汇总 158

　　9.9使用数据透视表 159

　　9.9.1数据透视表概述 159

　　9.9.2创建数据透视表 161

　　9.9.3编辑数据透视表 161

　　第10章制作"业务绩效与业绩奖金" 165

　　10.1制作步骤和范例效果 165

　　10.2使用记录单建立数据 166

　　10.3使用记录单查找数据 167

　　10.4制作产品销售排行榜 167

　　10.5创建数据透视表 171

　　10.6创建数据透视图 173

　　10.7计算业务人员的销售奖金 173

　　第11章制作"损益分析表" 179

　　11.1制作步骤和范例效果 179

　　11.2账务处理 179

　　11.3准备事前工作报表 183

　　11.4损益表的编制 187

　　第12章制作"网络意见调查

　　与报名表" 193

　　12.1制作步骤和范例效果 193

　　12.2制作意见调查表 194

　　12.3意见调查结果统计 200

　　12.4制作报名表 201

　　12.5使用E-mail方式

　　共享工作簿 202

　　12.6报名结果统计与费用计算 204

　　第13章制作"一般员工考绩

　　计算工作表" 209

　　13.1制作步骤和范例效果 209

　　13.2复制员工基本数据 210

　　13.3引用各季缺勤记录 210

　　13.4计算出勤点数 212

　　13.5员工季度考绩计算 213

　　13.6年度考绩计算 214

　　第14章制作"销售分析表" 219

　　14.1制作步骤和范例效果 219

　　14.2建立销货数据库 219

　　14.3销货统计分析 225

　　第15章PowerPoint2003使用基础 232

　　15.1PowerPoint2003的工作界面 232

　　15.1.1界面简介 232

　　15.1.2PowerPoint2003中的视图 234

　　15.2设置工作环境 236

　　15.3创建演示文稿 237

　　15.3.1创建多种演示文稿 237

　　15.3.2根据设计模板创建

　　演示文稿 237

　　15.3.3根据内容提示向导

　　创建演示文稿 238

　　15.3.4根据现有的PowerPoint

　　演示文稿创建 238

　　15.4添加演示内容 239

　　15.4.1添加与修改文字内容 239

　　15.4.2编辑幻灯片 240

　　15.5图片的应用 242

　　15.5.1插入图片 242

　　15.5.2编辑图片 242

　　15.6插入影片及动画 246

　　15.6.1使用剪辑管理器

　　插入影片 246

　　15.6.2使用"插入影片"对话框

　　插入影片 247

　　15.6.3调整影片及动画 247

　　15.7设置幻灯片放映方式 248

　　15.7.1常用放映方法 248

　　15.7.2设置放映类型 250

　　15.8保存与打包演示文稿 250

　　15.8.1演示文稿的保存

　　与另存为 251

　　15.8.2将演示文稿打包为CD 251

　　第16章PowerPoint2003高级进阶 253

　　16.1插入其他常用对象 253

　　16.1.1插入组织结构图与图示 253

　　16.1.2插入艺术字 255

　　16.1.3插入与设置表格 257

　　16.2添加动画效果 259

　　16.2.1添加项目动画 260

　　16.2.2添加对象动画 266

　　16.2.3添加幻灯片切换动画 266

　　16.3添加页眉和页脚 267

　　16.3.1添加页眉和页脚的方法 267

　　16.3.2添加备注页页眉和页脚 268

　　16.4使用母版 268

　　16.4.1幻灯片母版 268

　　16.4.2讲义母版 269

　　16.4.3备注母版 270

　　16.5创建交互式演示文稿 270

　　16.5.1添加超链接 270

　　16.5.2添加动作按钮 273

　　16.5.3隐藏幻灯片 274

　　16.6打印演示文稿 275

　　16.6.1页面设置 275

　　16.6.2打印预览 275

　　16.6.3演示文稿的打印 277

　　第17章制作"社团介绍简报" 278

　　17.1制作步骤和范例效果 278

　　17.2使用简报设计模板 279

　　17.3应用标尺 282

　　17.4设置行距 284

　　17.5使用定位点 285

　　17.6插入外部图片 288

　　第18章制作"商品信息简报" 294

　　18.1制作步骤和范例效果 294

　　18.2编辑幻灯片母版 295

　　18.3设置图形的3D效果 303

　　18.4制作简报中的幻灯片 305

　　18.5旋转文字版面 314

　　18.6在母版中添加公司名称 316

　　第19章制作"新书发布会简报" 317

　　19.1制作步骤和范例效果 317

　　19.2设置幻灯片的大小 318

　　19.3在幻灯片中插入影片文件 323

　　19.4下载在线多媒体和剪贴画 324

　　19.5微移对象 327

　　19.6插入页眉、页脚和

　　幻灯片编号 327

　　19.7更改剪贴画的配色 329

　　19.8制作讲义 331

　　第20章制作"产品型号简报" 333

　　20.1制作步骤和范例效果 333

　　20.2自定义简报设计模板 335

　　20.3建立相册 340

　　20.4修改相册 341

　　20.5从文件中插入幻灯片 342

　　20.6自定义幻灯片放映顺序 343

　　20.7压缩幻灯片中的图片 344

　　第21章制作"业务检讨报告" 346

　　21.1制作步骤和范例效果 346

　　21.2插入符号 347

　　21.3拼写检查 349

　　21.4设置超链接 350

　　21.5设置自动保存时间 355

　　21.6发送和审阅 357

　　21.7插入批注 358

　　21.8合并审阅 359

　　21.9查找和替换 360

　　第22章制作"货物配送流程简报" 361

　　22.1制作步骤和范例效果 361

　　22.2插入流程图 362

　　22.3在自选图形中输入文字 364

　　22.4设置自选图形的默认效果 366

　　22.5使用网格线与参考线 367

　　22.6使用连接符 370

　　22.7自定义幻灯片动画 375

前言

来自　　随着社会的进步和计算机技术的不断发展，计算机已经逐步渗透到人们的日常工作和生活中，特别是在商务处理方面。随着办公自动化程度的提高，熟练使用计算机进行群行工作和信息管理已经成为现代办公人员必须具备的最基本的能力。

　　本书较全面地介绍了MicrosoftOffice2003系列软件Word2003、Excel2003和PowerPoi朝nt2003的使用方以高报企刚法，全书分为3个模块，共22章内容。

　　第1部分使用Word2003

　　Word2003是大家最熟悉的办公软件之一，其主要特点是界面友好且使用方便，特别是在文字处理方面有致应着非常强大的功能，从处理简单的申请报告到复杂的大型书籍，都可以得心应手。

　　该360百科部分包括第1~7章，首先介绍Word2003的操作基础，然后通过实例详细讲述了Word2003在商务领域的应用，包括制作"企业内部训练公告"、制作"人事资料表格"、制穿正西谓七他作"商业广告宣传单"、制失右防钟作"商业书信"和制作"产品使用手册"等。

　　第多给督封相2部分使用Exce降能亲属易如布职史扬l2003

　　Exce通l2003是一个大型的表格处理软件，它不仅可以将整某之模投显买穿齐而美观的表格呈现给用户，还能够将表格中的数据进行各种复杂的运算，是希毫袁包光传显把的步表格与数据库的完美结合。Excel2003不仅可以实现简单的加、减、乘、除运算，还能使用内置在程序中全面而完善的函数集完成诸如逻辑何月步判断、时间运算、财务管理、信息统计和科学计算等复杂的运算，继曾革烟模统间果罗拉当同时它还可以将数据表格通过各种各样的图形和图表形式表现出来，以增强表格的表达力和感染力。

　　该部分包括第8~14章，首先介绍Excel2003的操作基础，然后通过实例详细讲述了Excel2003现能课握行节宗频在商务领域的应用，包括制作"业务绩效与业绩奖金"、"损益分析表"、"企业内部网络意见调查与报名表"、"一般员工考绩计算"和"销售分析表"等。

　　第3部分使用PowerPoint2003

　　Pow控简章合治erPoint2003是一款功能强大的制作演示文稿的工具软件，利用它用户可以轻松地制作出各种独具特色的演示永天左办曲额含文稿。此外，PowerPoint2003还可以用来制作投影仪胶片或35毫米幻灯片，用计算机笑刚磁易供神配合大屏幕投影仪直接进行什落沿烈阿损要电子演示或连接到打印机，直接打印输出和制作精美的宣传资料。目前，PowerPoint已成为广大用户宣传企业形象和展示产品功能的主要工具。

　　该部分包括第15~22章，首先介绍PowerPoint2003的操作基础，然后通过实例详细讲述了PowerPoint2003在商务领域的应用，包括制作"社团简报"、"商品信息"、"新书简报"、"产品型号简报"、"业务检讨报告"和"生产管理流程简报"等。

　　本书内容由浅入深，循序渐进，并配以大量的实例进行讲解。既注重内容的实用性，又兼顾整体理论的系统性。在内容编排上充分考虑到读者的实际阅读需求，通过大量实用的操作指导和有代表性的实例，使读者能够熟练地使用中文版Word2003、Excel2003和PowerPoint2003进行商务操作。