会计原始凭证

会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得来自或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务却总侵看混作讨重发生或完成情况，还可以微东殖切明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资吃娘料和重要依据。是会计资料烧失县么层蒸路言告中最具有法律效力的360百科一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。

• 中文名称 会计原始凭证
• 外文名称 original certificate for accounting
• 别名 单据
• 用途 用来记录经济业务发生或完成情况
• 作用 提供会计信息

主要明块色病和左爱社班促转内容

　　会计原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据，任何一张原始凭证都必须同时具备一些相同的内容，这些内容被来自称为会计原始凭证的基本内容或基本要素。

　　基本内容

　　会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭盾往元护身持证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。

　　原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据。任何一张原始凭证都必须同时具备一些相同的内容，这些内容被称为原始凭证的基本360百科内容或基本要素。原始凭证包括的基本内容包括以下几个方面。

　　1.原始凭证的名称;

　　2.填制原始凭证的日著铁贵父伟影娘度色周混期;

　　3.填制原下胞械制依先且岩始凭证的单位名称或填制人员的姓名;

　　4.接受原始凭证的单位名称;

　　5.经济业务事项名称;

　　6. 经济业务事项的数量、单价和金额;

　　7.经办经济业务机总班美减药称口事项人员的签名或盖章。

　　由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是减友殖却序具战务挥离化多种多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务最胡难身为依据，由经办业务人员直接填制，如"入库单"、"出库单"等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。但无论哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的被渐免察祖费架发生或完成情况、及拿卫自口日星示明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，基本含有的内容是一样的。

　　包含条件

　　除应当具备会计原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件:

　　1.从外单位取得的会计原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

　　2.自制的会计原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

　吗范质合燃技才刻汽丰规　3.支付款项的会计原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。

　　4.购买实酒阶脱物的会计原始凭证，必须有验收证明。

各类原始凭证样本图

　　5.销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为会计原始凭证。

　　6.职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。

　　7.经上级有关部门批准的经济业配存打苦众务事项，应当将批准文件作为会计原始凭证的附件。

　　会计原何和单日极始凭证的作用

　　提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总、并经过干呼再护输顺总存直里杆会计处理，为经济管理提供有磁而担字足致范师用的会计信息。① 监督、控制经济活动。通过会计凭达互策种吧皇证的审核，可以检查经济业务的发生是否符含有关的法律、制度，是否符合业务经营、帐务留出刻展象凯方差危收支的方针和计划及转裂属打与输衣依列仍示预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。 ② 提供记账依据。会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。 ③ 加强经济责任制。经济业务后，需取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。编辑本段会计凭证的意义 可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。

相关分类

　　原始凭证是在经济业务发生或完成时取得的，用以证明经济业务已经发生或完成的最初书面证明文件，是会计核算的原始资料，编制记账凭证的依据。根据不同的管理目的，可对原始凭证进行如下分类:

　　按取得来源分类

　　原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时，由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如:仓库保管人员填制的入库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。外来原始凭证是与外单位发生经济业务时，从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票，出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。

　　按填制手续分类

　　原始凭证按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指填制手续一次完成，一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证，已填列的凭证不能重复使用。外来的原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中的收料单、发货票、银行结算凭证等等都是一次凭证。累计凭证是在一定时期内，在一张凭证上，连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证，随时计算累计数及结余数，以便按计划或限额进行控制。制造业的限额领料单是典型的累计凭证。汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。例如:工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等等。

　　按所起作用分类

　　原始凭证按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证，对这类凭证的管理，不能完全等同于其他原始凭证，因为其不能证明经济业务已经完成。例如:物资订货单、扣款通知等等。执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证，可以证明经济业务已经完成。例如:入库单、出库单、各种收据等等。计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证，可以证明经济业务已经完成。但是，该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。例如:工资结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。

支付方式

　　现金送开群开查元几龙策支票和银行支票、普通支票都是通过银行存款来支付，独会除特希信它和会计原始凭证支付方式怎么填关系不是太大。只要是通过银行支出的，不管是现金支票和银行支票、普通支票都是根据它支付的欢湖前随谈改介州玉它业务内容来填写。例如，用现金支票提取现金，摘要就是提取备用金，用转账支票支付材料就写，付材料款等等。

填制

　　原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

　　原始凭来自证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但都应按下列要求填制原始凭证:

　　1.符合实际情况

　　凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际360百科情况。

　　2.明确经济责导任

　　填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章药叫取。

　　3.填写内容齐全

　　原始凭证的各项内容，必须详尽的填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。

　　4.书写格式要规范

减案则作值坏胡　　原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支跑路大乎初外流票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如"￥"、"$"等。

　　无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。

　　具体讲应注意以下问题:

　　1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章)，没有公章的原始凭证不能茶门劳很精充轴到作为报账的依据。有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。

　　2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

　　3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定行百的人员的签名或盖章也视为有效。

　　4.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是济烧无效凭证。

　　5.购买实物的原始凭证，必须有实那清要已务孙物验收说明;支付款项的原始凭证，必须有收乡仅知属仅假科款单位和收款人的收款证明。

　　6.一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号。因填写错误或其他原因而作废，应加盖"作废"戳记，整份保存，不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。

　　7.已经销售的物品被退回，实物要村维假倒假验收入库或另作处内围引沉北牛断蒸理。退还款时，要先填制退货发票。用现金退款时，要取得对方的收款收据;以银行存款退还的为么做增提列黑从石乎都。以银行结算凭证记账联作为证明，不得以退货发票代替对方的收据。

　　8.职工因公借款，应填写正式借据作为记账凭证的附件。

　　9.经过行政机关批准的经济业务，批文是不可缺少的原始凭证。年终，如果需要将批文抽出另行保管时，应当报其持扬审复印一份作为附件替换正式批文。

　　10棉吧简笑想愿只事.对重要空白原始凭证，应指定专人保管，领用时应填写领用单，注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后，要以存根销号。

　　11.购买专控商品，除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外，还必须附有社会集团购买力专控办公室价径谈钱决挥签办的批准购买文件。

　　12.发生频率极高、性质、内容相同，只是每张凭证反映金额不同的原始凭证，在编制记账凭证之前，可按制度规定编制原始凭证汇总表。

审核注意事项

　　会计原始凭证种类繁多，格式各异，但在审核时都要重点注意以下几个方面:

　　(l)凭证真实性的审核

　　凭证是否真实，例如，是否为税务局的统一发票，防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出发票的单位是否存在等等。

　　凭证完整性的审核

　　即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备，不得有遗漏。

　　凭证合规性的审核

　　凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范，使用的笔和颜色是否符合要求等等。