电脑办公教程
- 百科
- 2023-02-18 19:13:41
电脑办公教程，随着电脑在现代化办公来自中的应用不断普及，熟练操作电脑已成为办公人员必须具备的技能之系事言己威校酸良一。
- 书名 电脑办公教程
- 作者 九州书源
- 出版社 清华大学出版社
- 出版时间 2005年10月01日
- 定价 29.8 元
内容介绍
随着电脑在现代化办公中的应用不断普及，熟练操裂的水核初议作电脑已成为办公人员必须具备的技能之一。本书以2005年电脑办公中需要使用到的电脑知识和应用软件为基础进行讲解，主要内七怀树秋根防多笔制女容包括:WindowsXP操作系统的基本操作、汉字输入法、Word200来自2的基础知识、Word在办公中的高级应用、Excel2002的基础知识、Excel在办公中的高级应360百科用、PowerPoint2002的基础知识、PowerPoi渐殖胶坏序讨举友来nt2002在办公中的高级应用、Access2002的基础知识、OfficeXP各组件的资源共享、办公辅助工具的使用、局域网和互联网的基本操作、电子邮件的使用、电子商务的应用、电脑的安全与维护以及项目设计案例等知识。
真学固初准为本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合了大量电脑办公中的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用电脑办公提供捷径。本书附录还附有一些应用性较强的知识，以供读者查询或参考。
本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校作为电脑办公教材使用，并适用于不同层次的国家公务员、文秘和各行各业需要电脑办公的用户作为自学参考书使用。
前言
随着电脑在办公领域的普及与办公自动化程度的提升，熟练操作电脑和使用现代化办公软件和设备进行工作和管理已成为众多办公人员必须具备的能力。本书即迎合这一时代趋边势，针对2005年的办公人员这一特殊行业中不同层次读者的实际需要，讲沉道解他们最基本也是最迫切想要掌握的内容，包括WindowsXP的入门知识、WindowsXP与办公相关的操作方法、汉英肥展行留单抗喜触字输入法的使用、OfficeXP中各组件的使用方法与技巧、局域网和互联网中的操作、电脑的安全设置与维护等。除此之外，本书还介绍了办公辅助工具、电子邮件以及电子商务等特别适合办公人员的内容。最后本书用一章的内容，详细讲解了两个赵设计案例，配合各章中大量的练习和实例，让读者能在最短的时间内以最快捷的方式掌握最为实际的知识。
本书共18章，可分为12个部分，各部分具体内容如下。
第一部分(第1章~第2章):主要讲解WindowsXP的基础知识和与办公相关的基本操作，引爱脚独脸了杂导初学者快速入门品使另质重多烟列革了板，掌握电脑的基本操金良伤皮布作。
第二部分(第3章):主要讲解五笔字型(86版)和其他一些常用输入法的使用方色字语烈星它景精和法，以及如何设置输入法属性。
第三部分(第4章):主要讲解OfficeXP的一些基础知识，包括各组件的概述及其应用领域，以及OfficeXP的安装、启动和退出等操作方法。
第四部分(第5章~第6章):主要讲解Word2002这一功能强大的文字处理软件中适用于办公方面的知识，主要包括Word2002的基本操作，文档的创建、输入、保存、打印、米这子先七句细头村特关闭和编辑，字符格式、段落格式、页面、页眉与页脚的设置，以及表格、图片、艺术字等对象的创建与编辑。
第五部分(第7别干练你米丝混屋章~第8章):主要讲解电子表格处理软件Excel2002中适用于办公方面的知识，先岁酸主要包括Excel2002的基本操作、编辑工作表、设置工作表格式、创建样式、否鱼虽红首为输使用公式与函数进行运算、工作表数据的筛选、排序和分类汇总等方面的知识。
第六部分(第9章~第10章):主要讲解幻灯片制作软件PowerPoint2002的基本操作、演示身误分有文稿及幻灯片的制委作，以及如何设置演示文稿及幻灯片的切换、动画效果和放映效果等方面的内容。
第七部分(第11章):主要讲解如何在数据库创建软件Access2002中通过不同的方法创建表、查询、窗体与报表等数据库对象。
第八部分(第12章):讲解在Word2002、Excel2002、PowerPoint2002和Access2002这4个办公常用组件间进行信息共享的方法，主要包括复制与粘贴数据、链接与嵌入数据、直接插入对象以及创建超级链接等知识点。
第九部分(第13章):主要讲解打印机、扫描仪、传真机、移动存储器等常用办公辅助设备以及一些办公辅助软件的使用方法及注意事项。
第十部分(第14章~第16章):主要讲解与网络相关的知识，包括局域网和Internet的基础知识和基本操作方法、电子邮件的使用以及电子商务在办公中的应用。
第十一部分(第17章):主要讲解电脑的安全设置和系统维护方面的知识，包括网络安全的设置、病毒的查杀以及系统的维护等方法。
第十二部分(第18章):以讲解两个设计案例为线索，贯穿了Word2002和Excel2002中的基础知识和基本操作，让读者在实战中掌握知识点。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容翔实，在读者难于理解和掌握的部分给出了提示或注意，并将作者总结的有利于办公操作的一些技巧也标注在书中，让读者能够更快地提高操作技能。另外，本书中配有大量的实例和练习，让读者在不断的实际操作中更牢固地掌握书中讲解的内容。
本书主要适用于正在或者希望从事电脑办公的工作人员、希望提高工作效率或改变传统办公模式的办公人员、电脑初学者以及即将面临社会的在校学生，还可作为各大中专院校、职业院校及培训学校的教材使用。
目录
第1章WindowsXP入门 1
1.1认识WindowsXP 1
1.1.1WindowsXP简介 1
1.1.2安装Wi来自ndowsXP 2
1.1.3启动WindowsXP 2
1.1.4WindowsXP的桌面组成 3
360百科 1.1.5退出WindowsXP 5
1.2键盘和鼠标的使用 6
1.铁基马拿放2.1键盘布局 6
1.2.2击键指法与姿势 10
强委突分带 1.2.3鼠标的使用 12
吧 1.2.4键盘和鼠标的配合 14
1.3WindowsXP的基本操作 14
1.3.1进入"我的电脑"窗口 14
1三论屋晚育晚磁席年.3.2窗口的操作 16
1.3.3资源管理器 听你右只确坐介再18
1.3.4"开始"菜单的使用 19
1.3.5创建快捷方式图标 20
1.3.6谈菜头民流贵剧统仅都等对话框的设置 21
1.4上机练习 23
1.4.1从"开始"菜单打开"写字板"
程序 23
1.4.2为常用软件在桌面创建快捷
方式 23
1.肥木地织岩记场简4.3自定义"开始"菜单 25
1.5习题 26
第2章WindowsXP与办公 27
2.1文件与才倍肉基文件夹的操作 27
2.1市减编.1关于文件与文件兴最于夹 27
2.1.2显大德示文件与文件夹 29
2.1.3新建文件和文件夹 29
2.1.4选择文件和文件夹 30
2.1.5重命名文件和文件夹 31
2.1.6移动文件和文件夹 32
2.1.7复制文件和文件夹 33
2.1.8删除文件和文件夹 34
2.2文件与文件夹的管理 34
2.2.1设置文件属性 34
2.2.2查找文件 36
2.2.3规划文件和文件夹 39
2.3持划软件的基本操作 39
级积2.3.1软件的安装 39
2.3.2软件的启动 41
2.3.3软件的退出 41
2.4控制面板的操作 41
2.4.1启动控制面板 41
2.4.2查看系统属性 42
2.4.3设置桌面背景 4迅乐往鸡总跟析3
2.4.4添加使用账户 空44
2.4.5添加和删除字体 45
2.船包谓卷侵远4.6修复和卸载软件 46
2.4.7应用举例--添加账户并设置
密码 46
2.5上可歌沿无成沉机练习 47
2线的雨宪论束势.5.1用文件夹组织桌面图标 48
2.5.2自定义工具栏 49
2.5.3安装图片浏览软件--ACDSee 49
2.6习题 50
第3章汉字输入法 51
3.1认识输入法 51
3.1.1输入法简介 51
3.1.2输入法的切换 52
3.1.3输入法的使用 52
3.1.4添加删除输入法 53
3.1.5应用举例--输入一段英文
简介 54
3.2常见输入法的使用 55
3.2.1五笔字型输入法 55
3.2.2智能ABC输入法 63
3.2.3紫光拼音输入法 64
3.2.4手动造字 65
3.3上机练习--输入"担保书" 67
3.4习题 68
第4章OfficeXP概述 69
4.1OfficeXP各组件及其应用
领域 69
4.2OfficeXP的使用 70
4.2.1获取软件 70
4.2.2安装OfficeXP 70
4.2.3启动和退出OfficeXP组件 72
4.2.4使用Office帮助 72
4.3上机练习 74
4.3.1通过快捷键启动Word2002 74
4.3.2使用Office助手查找信息 75
4.4习题 76
第5章Word2002基础知识 77
5.1Word2002的操作界面 77
5.1.1标题栏 78
5.1.2菜单栏 78
5.1.3工具栏 78
5.1.4任务窗格 79
5.1.5文档编辑区 80
5.1.6标尺 80
5.1.7滚动条 80
5.1.8状态栏 80
5.2文档编辑 81
5.2.1新建文档 81
5.2.2保存文档 81
5.2.3打开文档 83
5.2.4关闭文档 84
5.3文本编辑 84
5.3.1输入文本 84
5.3.2选择文本 87
5.3.3修改与删除文本 88
5.3.4移动与复制文本 89
5.3.5查找与替换文本 90
5.3.6撤销错误的操作 92
5.3.7应用举例--输入
"办公会议纪要" 92
5.4字符格式设置 93
5.4.1用格式工具栏设置 93
5.4.2用"字体"对话框设置 94
5.5段落格式设置 94
5.5.1用格式工具栏设置 94
5.5.2用"段落"对话框设置 95
5.5.3用水平标尺设置 95
5.5.4复制格式 96
5.5.5应用举例--编排"办公会
议纪要" 96
5.6文档视图方式 97
5.6.1普通视图 97
5.6.2Web版式视图 98
5.6.3页面视图 98
5.6.4大纲视图 99
5.7上机练习 99
5.7.1新建"考试通知"文档 100
5.7.2输入"考试通知"内容 101
5.7.3设置"考试通知"文档的格式 101
5.8习题 102
第6章Word在办公中的高级应用 103
6.1样式 103
6.1.1创建样式 103
6.1.2应用样式 105
6.1.3修改样式 105
6.2模板 105
6.2.1模板简介 105
6.2.2创建模板 105
6.2.3修改模板 106
6.2.4套用模板 106
6.2.5应用举例--制作专业型传真 107
6.3表格 107
6.3.1制作表格 107
6.3.2编辑表格 109
6.3.3美化表格 111
6.3.4自动套用表格格式 113
6.3.5表格中数据的计算和排序 114
6.3.6应用举例--制作
"考核调查表" 114
6.4插入对象 116
6.4.1插入文本框 116
6.4.2编辑文本框 117
6.4.3插入艺术字 118
6.4.4编辑艺术字 118
6.4.5插入图片 120
6.4.6设置图片属性 121
6.4.7绘制自选图形 122
6.4.8应用举例--绘制
"公司组织结构图" 123
6.5页面设置 124
6.5.1设置页面格式 124
6.5.2创建页眉页脚 125
6.6文档打印 126
6.6.1预览打印效果 126
6.6.2打印设置 126
6.7上机练习 127
6.7.1将"考试通知"创建为模板 127
6.7.2自制个性化信封 128
6.8习题 129
第7章Excel2002基础知识 131
7.1Excel2002的操作界面 131
7.1.1编辑栏 132
7.1.2单元格、行号和列标 132
7.1.3工作表区 132
7.2工作簿和工作表 132
7.2.1工作簿和工作表简介 133
7.2.2工作簿、工作表和单元格
的关系 133
7.3工作簿的操作 133
7.3.1新建工作簿 133
7.3.2保存工作簿 134
7.3.3打开工作簿 134
7.3.4关闭工作簿 134
7.4工作表的操作 134
7.4.1选择工作表 135
7.4.2插入工作表 135
7.4.3重命名工作表 135
7.4.4移动/复制工作表 136
7.4.5删除工作表 137
7.4.6保护工作表 137
7.5单元格操作 138
7.5.1选取单元格 138
7.5.2合并和拆分单元格 138
7.5.3插入单元格 138
7.5.4复制和移动单元格 139
7.5.5删除和清除单元格 139
7.6数据的输入 139
7.6.1输入文本 139
7.6.2输入数值 140
7.6.3修改数据 142
7.6.4查找和替换数据 142
7.7上机练习--制作"销售情
况表" 143
7.8习题 144
第8章Excel在办公中的高级应用 145
8.1单元格格式设置 145
8.1.1设置文字或数字的格式 145
8.1.2设置对齐方式 146
8.1.3设置单元格的边框和颜色 147
8.1.4设置单元格背景图案 147
8.1.5调整单元格的行高和列宽 147
8.1.6应用举例--美化
"销售情况表" 148
8.2样式 149
8.2.1创建与应用样式 149
8.2.2自动套用格式 149
8.2.3应用举例--制作"公司日常
费用开支表" 150
8.3模板 151
8.3.1使用Excel自带模板 151
8.3.2自定义模板 152
8.3.3套用自定义模板 152
8.3.4应用举例--制作
"公司财务报表" 152
8.4公式和函数 152
8.4.1输入公式 153
8.4.2显示公式 154
8.4.3复制公式 154
8.4.4相对引用和绝对引用 155
8.4.5删除公式 156
8.4.6函数的使用 156
8.4.7应用举例--求员工平均收入 157
8.5图表与数据管理 158
8.5.1创建图表 158
8.5.2修改图表 159
8.5.3美化图表 162
8.5.4创建数据库 162
8.5.5数据库记录单的使用 163
8.5.6数据的排序 164
8.5.7数据的筛选 165
8.5.8数据的分类汇总 166
8.5.9应用举例--制作
"部门开销情况图表" 168
8.6打印工作表 170
8.6.1预览打印效果 170
8.6.2页面设置 170
8.6.3打印工作表 171
8.7上机练习 171
8.7.1为"销售情况表"排序 172
8.7.2打印工资条 172
8.8习题 173
第9章PowerPoint2002基础知识 175
9.1PowerPoint2002的操作界面 175
9.1.1大纲/幻灯片窗格 176
9.1.2备注窗格 176
9.1.3幻灯片编辑区 176
9.2幻灯片视图方式 176
9.2.1普通视图 177
9.2.2幻灯片浏览视图 177
9.2.3幻灯片放映视图 177
9.3演示文稿与幻灯片的概念 178
9.4新建演示文稿 178
9.4.1根据空演示文稿新建 178
9.4.2根据提示向导新建 179
9.4.3根据设计模板新建 181
9.4.4应用举例--制作"招标方案"
演示文稿 181
9.5制作幻灯片 182
9.5.1编辑幻灯片 182
9.5.2应用幻灯片版式 183
9.5.3输入内容 184
9.5.4设置字体格式 185
9.5.5设置段落格式 186
9.5.6插入自选图形 187
9.5.7插入图片 187
9.5.8插入艺术字 187
9.5.9插入剪贴画 188
9.5.10设置背景 188
9.5.11应用举例--制作
"新春贺卡" 189
9.6上机练习 191
9.6.1制作"员工培训"演示文稿 191
9.6.2制作"人生"演示文稿 192
9.7习题 193
第10章PowerPoint在办公中的
高级应用 195
10.1对象的插入 195
10.1.1插入视频或声音 195
10.1.2插入图表 196
10.1.3插入表格 197
10.1.4应用举例--为"新春贺卡"
添加声音 197
10.2母版的运用 198
10.2.1母版简介 198
10.2.2母版的类型 198
10.2.3设计幻灯片母版 198
10.2.4应用举例--编辑
"市场计划"母版 200
10.3动画设置 200
10.3.1翻页动画设置 201
10.3.2项目动画设置 201
10.3.3动画效果的高级配置 203
10.3.4应用举例--设置"员工培训"
演示文稿动画 203
10.4幻灯片放映 204
10.4.1设置放映方式 204
10.4.2自定义放映 205
10.4.3设置动作按钮 206
10.4.4放映时的其他控制 206
10.5打印演示文稿 207
10.5.1页面设置 207
10.5.2打印演示文稿 208
10.5.3应用举例--将演示文稿打印
成手稿 210
10.6上机练习 210
10.6.1丰富"产品简介"演示文稿
内容 211
10.6.2设置"市场计划"演示文稿
放映方式 212
10.7习题 212
第11章Access2002的基础知识 213
11.1Access2002简介 213
11.2数据库的创建 213
11.2.1创建空数据库 213
11.2.2使用模板创建 215
11.3表的创建和使用 216
11.3.1利用表向导创建表 217
11.3.2利用表设计器创建表 218
11.3.3表的视图 219
11.3.4编辑数据 220
11.4数据查询 222
11.5窗体 223
11.5.1窗体的创建 223
11.5.2窗体的操作 224
11.6报表 225
11.6.1利用向导创建报表 226
11.6.2打印报表 227
11.7上机练习--制作"库存控制"
数据库 228
11.7.1创建"库存控制"数据库 228
11.7.2创建"客户"表并建立关系 229
11.8习题 230
第12章Office组件资源共享 231
12.1在Word中调用其他资源 231
12.1.1在Word中调用Excel图表 231
12.1.2在Word中插入PowerPoint
幻灯片 232
12.1.3在Word中使用Access数
据库 232
12.1.4把Word文档制作成PowerPoint
幻灯片 234
12.2在Excel中调用其他资源 234
12.2.1在Excel中插入Word文档 234
12.2.2在Excel中使用Access数
据库 234
12.3在PowerPoint中调用其他
资源 234
12.3.1在PowerPoint中插入Word
文档 234
12.3.2在PowerPoint中调用
Excel表 235
12.4共享Access数据 235
12.4.1Access与Word共享数据 235
12.4.2Access与Excel共享数据 235
12.5创建超级链接 236
12.6上机练习 237
12.6.1在"市场计划"演示文稿中
插入表格 237
12.6.2在Word中调用"销售情
况表" 238
12.7习题 238
第13章办公辅助工具 239
13.1打印机 239
13.1.1打印机的安装 240
13.1.2打印设置 242
13.1.3打印机的日常维护和维修 242
13.2扫描仪 243
13.2.1扫描仪的安装 244
13.2.2扫描仪的使用 244
13.2.3扫描图片时的注意事项 245
13.3传真机 246
13.3.1传真机的操作 246
13.3.2使用传真机的注意事项 247
13.4刻录机 248
13.4.1刻录机的硬件和软件安装 248
13.4.2刻录操作 248
13.4.3刻录光盘的注意事项 249
13.5移动式存储器 251
13.5.1U盘 251
13.5.2移动硬盘 253
13.6常用辅助软件 254
13.6.1压缩软件WinRAR 254
13.6.2看图软件ACDSee 255
13.6.3下载工具FlashGet 258
13.6.4金山词霸2005 260
13.7上机练习 261
13.7.1扫描并处理产品图片 261
13.7.2压缩产品图片 261
13.8习题 262
第14章局域网与互联网 263
14.1网络简介 263
14.2公司局域网的使用 263
14.2.1访问其他电脑 264
14.2.2资源共享 265
14.2.3给同事发送信息 265
14.3Internet的使用 266
14.3.1接入Internet 266
14.3.2浏览网页 267
14.3.3搜索信息 269
14.3.4下载资源 271
14.3.5网上娱乐 271
14.3.6应用举例--通过QQ给好友
传送文件 276
14.4上机练习 277
14.4.1浏览"阿里巴巴"主页 277
14.4.2搜索并下载软件Winamp 278
14.5习题 280
第15章电子邮件 281
15.1电子邮件简介 281
15.1.1电子邮件的特点 281
15.1.2邮箱地址的含义 281
15.2邮箱申请 282
15.3在网上收发电子邮件 284
15.3.1接收邮件 284
15.3.2发送邮件 285
15.4Foxmail5.0的使用 285
15.4.1添加账户 285
15.4.2发送电子邮件 286
15.4.3收取电子邮件 287
15.5邮件的日常管理 287
15.5.1制作客户通讯簿 287
15.5.2防止垃圾邮件 288
15.6上机练习 289
15.6.1用Foxmail给自己发送一封
邮件 289
15.6.2在网上收取邮件 289
15.7习题 290
第16章电子商务 291
16.1电子商务简介 291
16.2网上贸易 292
16.2.1寻找商品 292
16.2.2网上采购 293
16.2.3在线销售 293
16.2.4网上贸易类站点推荐 294
16.3网上预订 294
16.3.1网上预订酒店 294
16.3.2预订服务类站点推荐 295
16.4网上求职 296
16.4.1在求职网站注册 296
16.4.2查找招聘信息并应聘 297
16.4.3热门招聘站点推荐 298
16.5网上会议 299
16.5.1启动并配置NetMeeting 299
16.5.2设置目录服务器 300
16.5.3开始会议 301
16.5.4主持会议 302
16.6上机练习--查看航班信息 303
16.7习题 304
第17章电脑安全与维护 305
17.1黑客和病毒简介 305
17.1.1黑客 305
17.1.2病毒 305
17.2网络安全设置 307
17.2.1为Internet中的区域设置安全
级别 307
17.2.2邮件安全 308
17.3江民杀毒软件KV2005 308
17.3.1KV2005的设置 309
17.3.2KV2005的使用 309
17.4系统维护 310
17.4.1正确的使用方法和注意事项 310
17.4.2硬件维护常识 310
17.4.3软件维护常识 311
17.4.4磁盘清理 311
17.4.5磁盘碎片整理 312
17.4.6电脑常见故障处理 312
17.4.7应用举例--使用Windows
优化大师维护电脑 313
17.5上机练习--利用KV2005查杀
病毒 315
17.6习题 316
第18章项目设计案例 317
18.1使用Word绘制宣传单 317
18.1.1案例要求 317
18.1.2创意构图分析 317
18.1.3设计与制作宣传单 318
18.2使用Excel制作
"员工信息表" 322
18.2.1案例要求 322
18.2.2制作"员工信息表" 322
18.3习题 324
附录AWindowsXP常用快捷键 327
附录BWord2002常用快捷键 328
附录C86版五笔字根分布及口诀 329
附录D会计专业考试报名表 330
附录E公司应聘人员登记表 331
